Fatura öncesi son kontrolün amacı tektir: dönemin her raporlu reçetesine bakılmış ve sorunlu olanların her biri için bir karar verilmiş olmalıdır. Aşağıdaki liste, bunu EczaneRapor'da hangi sırayla yapacağınızı gösterir. Sıra önemlidir; önce eksik taramayı kapatır, sonra sonuçlara bakarsınız.
Önce dönemi tamamlayın
Sonuçlara bakmadan önce, dönemin tamamının taranıp değerlendirildiğinden emin olun. Taranmamış bir gün, listede hiç görünmeyen reçete demektir.
Günlük Rapor ekranında üç çalışma modu vardır:
| Mod | Ne yapar | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|
| Günlük | Seçtiğiniz günün reçetelerini tarar ve değerlendirir. Otomatik tarama açıkken 3 dakikada bir yeniden tarar | Gün içinde, sürekli |
| Tarih aralığı | Başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki reçeteleri tarar | Atlanmış günleri tamamlamak için |
| Bekleyenler | Taranmış ama değerlendirilmemiş reçeteleri işler | Yarıda kalanları bitirmek için |
Tarih aralığı ve Bekleyenler modları, Otomatik tarama açıkken kullanılamaz. Bu modlara geçmek için önce Otomatik taramayı kapatın.
Tarama, seçtiğiniz fatura grubu için yapılır. Birden fazla grupta reçeteniz varsa (A Grubu, C Grubu Sıralı Dağıtım, Yurtdışı İlaç Normal, Yurtdışı Sigortalı Normal, Geçici Koruma Altındaki Yabancılar) her grubu ayrı ayrı tamamlamanız gerekir.
Kontrol listesi
- Dönemi tarayın. Günlük Rapor'da Tarih aralığı moduna geçin, dönemin ilk gününden bugüne kadar olan aralığı ve fatura grubunu seçip taramayı başlatın. Bunu her fatura grubu için yineleyin.
- Bekleyenleri bitirin. Bekleyenler moduna geçin ve sırada reçete kalmayana kadar çalıştırın.
- İncelenmemiş rapor kalmadığını doğrulayın. Raporlar ekranında İnceleme süzgecinden "İncelenmemiş rapor içerenler"i seçin. Liste boş olmalıdır.
- Uygun Değil sonuçlarını açın. Raporlar ekranında "Uygun Değil" süzgecine basın. Her reçete için gerekçeyi okuyun, reçeteyi Medula'da açıp raporu ve reçeteyi kontrol edin.
- Manuel Kontrol sonuçlarını elle kontrol edin. Bu reçetelerde uygulama karar vermemiştir; değerlendirme size aittir.
- Uyarıları gözden geçirin. "Uyarı" süzgecine basın. Uyarı süzgecinden "Doz uyarısı" ve "İdame uyarısı"nı ayrı ayrı seçerek iki türü ayrı çalışabilirsiniz.
- Düzelttiklerinizi yeniden taratın ve son sayıma bakın. Medula'da değişiklik yaptığınız reçeteleri yeniden taratın. Ardından sonuç süzgeçlerindeki sayılara bir kez daha bakın.
Yeniden tarama, reçeteyi Medula'dan yeniden okur ve raporları yeniden değerlendirir; bu işlem için kredi kullanılır. Düzeltmelerinizi Medula'da tamamladıktan sonra taratın.
Raporlar ekranını bu iş için kullanmak
Raporlar ekranının başlığında "Kontrol dönemi" yazar: dönemin ilk günü ve bugün. Bu ekran, ayın yedinci gününden sonra içinde bulunduğunuz ayın birinden, ayın ilk yedi gününde ise bir önceki ayın birinden başlar. Daha eski reçeteler Arşiv ekranındadır.
Ayın ilk günlerinde bir önceki ayın reçetelerinin hâlâ Raporlar ekranında durmasının nedeni budur: fatura kontrolünü ay değiştikten sonra da aynı ekranda bitirebilirsiniz.
Ekranın üstündeki sonuç süzgeçleri (Tümü, Uygun Değil, Manuel Kontrol, Uyarı, Uygun) her sonuçtan kaç reçete olduğunu da gösterir. Arama kutusuyla reçete, rapor, hasta ya da etken maddeye göre arayabilirsiniz. Fatura süzgeci listeyi fatura grubuna göre daraltır.
Bir reçeteye bakarken şu iki bilgi işinizi hızlandırır:
- "Bu rapor daha önce kontrol edildi" notu. Aynı rapor başka bir reçete için değerlendirildiyse, önceki reçeteyi, ilacı, dozu ve o günkü sonucu görürsünüz. Doz ya da ilaç farklıysa yeniden analiz etmeniz önerilir; aynı rapor bu kez farklı bir ilaç için kullanılıyorsa önceki sonuç bu ilaç için geçerli değildir.
- Geri bildirim işareti. Sonucunu yanlış bulduğunuz raporları "Sonuç yanlış" ile işaretleyebilirsiniz. İşaretlediğiniz raporlar listede ayrı renkle görünür; son turda yalnızca bunlara dönebilirsiniz.
Listeyi dışarı almak
Raporlar ekranındaki Excel'e aktar düğmesi, o anda listede olan reçeteleri bir Excel dosyasına yazar. Süzgeç uyguladıysanız dosyaya süzülmüş liste yazılır. Bunu iki şekilde kullanabilirsiniz:
- "Uygun Değil" ve "Manuel Kontrol" listelerini ayrı ayrı dışarı alıp, her satırın yanına verdiğiniz kararı yazarsınız.
- Dönemin tamamını dışarı alıp arşivinizde saklarsınız.
Dosyadaki sonuç sütunu, ekranda gördüğünüz sonuçla aynıdır.
Bu liste, EczaneRapor'da kontrolün eksiksiz yapıldığını doğrulamak içindir. Bir sonucun Uygun çıkması, Kurumun o reçetede kesinti yapmayacağı anlamına gelmez; Uygun Değil çıkması da reçetenin mutlaka sorunlu olduğu anlamına gelmez. Uygulama gerekçesini gösterir, karar sizindir.
Kısaca
- Önce taramayı tamamlayın: Tarih aralığı ile dönemi, Bekleyenler ile yarıda kalanları kapatın; her fatura grubu için ayrı.
- "İncelenmemiş rapor içerenler" süzgeci boş olmadan sonuçlara geçmeyin.
- Uygun Değil ve Manuel Kontrol listelerindeki her reçete için bir karar verin; uyarıları doz ve idame olarak ayrı çalışın.
- Medula'da düzelttiğiniz reçeteleri yeniden taratın ve son sayıma bakın.
EczaneRapor, Raporlar ekranında kontrol döneminin reçetelerini sonuca, incelenme durumuna ve fatura grubuna göre süzülmüş olarak gösterir.
